Aiuto le persone a consegnare progetti software in tempo
IT No Pain. Progetti IT senza stress.
PERCHE' L'80%(*) DEI PROGETTI SOFTWARE FALLISCE
(... e come evitarlo)
(*) La percentuale è calcolata includendo sia lo sviluppo di software che i progetti di installazione configurazione e avviamento di pacchetti standard.
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Sviluppare o avviare programmi software sono attività che generano nelle persone stress, sofferenze, mal-di-testa, conflitti e frustrazione.
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Posso guidarti lungo lo stesso percorso vincente che ho fatto dozzine di volte raccogliendo suggerimenti, strumenti di controllo, trucchi e altro ancora nella metodologia:
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IT No Pain
Progetti IT sereni
Hai sentito delle ultime ricerche sul tema? (ad esempio questa)
Dicono che l'80% dei progetti software falliscono o subiscono ritardi o vengono ridimensionati.
Ma non ti preoccupare, ho una soluzione da proporti.
Nei miei 30 anni di esperienza ho sviluppato una metodologia che fa leva sull'importanza delle persone e delle loro competenze, sul coinvolgimento dei business partner e sul potenziamento del team di progetto.
La metodologia considera due elementi chiave dei progetti di installazione e sviluppo di applicativi: sono fatti da persone e sono parte di un programma di progetti più ampio. La mia metodologia ti aiuterà a risolvere il puzzle in modo facile.
Il caso classico
E' un esempio dei costi per avviare un progetto ERP in una media azienda:
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600.000 – 1.500.000 € in licenze e servizi di avviamento
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200.000 – 400.000 €/anno in costi interni del personale
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50.000 – 100.000 € in infrastruttura IT
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150.000 – 300.000 € in servizi di consulenza esterna
Per un progetto di due anni (no, non ci metterai meno) il totale va da1.350.000 € a 3.100.000 €
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Il progetto inizia con una fantastica riunione di kick-off.
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Ma due anni dopo ...
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Sei esausto per ritardi, aumenti di costi, errori dovuti a incomprensioni, ore di straordinario, test falliti, ripianificazioni e conflitti interni. Dopo ancora un anno il tuo comitato di progetto (Steering Committee) decide di ridimensionare gli obiettivi di un buon 20%.
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A quel punto hai speso almeno il 20% in più cioè una cifra tra 270.000 € a 620.000 €. A questo devi aggiungere il costo della manodopera interna, dei servizi di avviamento e dei consulenti esterni.
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Un quadro amaro.
La buona notizia è che c'è modo per evitare tutto questo e avere grossi vantaggi anche per gli anni a venire..
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VANTAGGI DELLA MIA METODOLOGIA
- CORE 1 -
I PROGETTI SONO FATTI DI PERSONE
OBIETTIVI RAGGIUNTI
Con la metodologia ITNoPain i membri del progetto saranno concentrati sulle cose da fare e svolgeranno i loro compiti in tempo. I membri del team avranno una visione chiara e trasparente degli obiettivi del progetto e accetteranno facilmente di modificare i loro processi.
COMPETENZE INTERNE
Ogni consulente esterno ha bisogno di tempo per capire i fattori chiave del tuo business (e tu lo paghi anche per per questo). Anche se sono blasonati e esperti.
Con la mia metodologia ITNoPain puoi però fare leva sulle conoscenze interne evitando di rimanere incollati ai consulenti, perchè la conoscenza dei tuoi processi e di come il software li supporta rimane in azienda.
PIU' TEMPO, MENO COSTI
Evita le personalizzazioni perchè sono fonte di complessità. Con la metodologia ITNoPain trasferirai la responsabilità delle personalizzazioni ai membri del team e questo ti farà risparmiare tempo, denaro e mal di stomaco.
AGGIORNAMENTI FATTIBILI
Hai sentito dell'ultima versione del software?
Contiene nuove interessanti funzionalità che supportano dei processi di business esclusi nella prima installazione.
Evitando le personalizzazioni renderai più semplice l'upgrade consentendo di digitalizzare la tua azienda in modo sempre più integrato!
Le nuove funzionalità a standard ti daranno inoltre modo di crescere e supportare sempre meglio il tuo business.
INNOVARE
Anche nella tua industry è essenziale innovare e sempre più l'innovazione riguarda i processi oltre che i prodotti. La metodologia IT No Pain fa del tuo team di progetto un'arma vincente per l'innovazione e la digitalizzazione.
COLTIVA LE COMPETENZE
Avviare un nuovo sistema software fa evolvere i ruoli delle persone, trasferisce competenze e responsabilità da persona all'altra. Questo può creare resistenza al cambiamento e problemi di risorse umane fino a perdere un key-user. Ma questo significa perdere competenze sui processi. Con la mia metodologia puoi evitare tutto ciò.
DATI AFFIDABILI
Se un sistema IT è troppo complesso genera un senso di rifiuto negli utenti che cercheranno strade alternative per svolgere i loro compiti degradando la completezza e qualità dei dati. Utenti coinvolti nella trasformazione tramite il mio metodo IT No Pain, garantiscono la raccolta di dati utili e affidabili su cui basare le analisi.
- CORE 2 -
I PROGETTI VIVONO IN PROGRAMMI
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Evita il fa, disfa e rifai -> Riconoscere che in azienda ci sono altri progetti che interagiscono col tuo ti consentirà di organizzare le tue attività meglio e di evitare il classico fa e disfa che fa perdere tempo e danaro.
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Fai la cosa giusto al momento giusto -> durante il progetto dovrai fare delle scelte, alcune facili altre complesse. Dovrai scegliere le priorità da dare alle funzionalità da realizzare. Viene prima la gestione del magazzino, il modulo contabile, la schedulazione della produzione o la tracciabilità? Con la mia metodologia avrai un quadro chiaro di "quando fare cosa".
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Alloca le risorse -> I progetti IT sono fatti da persone (ricordi?). Ma sono risorse condivise con altri progetti. Possono inoltre essere persone interne o esterne all'azienda. Conoscere e sincronizzare la loro partecipazione attiva è essenziale per rispettare le date di consegna.
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Comunica come una squadra -> Comunicare i risultati, gli stati e i passi seguenti con tutti in modo chiaro e completo ti consentirà di raccogliere contributi da utenti e persone non coinvolte nel progetto. Otterrai informazioni prezione e i tuoi key-user non saranno confusi e non si sentiranno strattonati. Con la metodologia IT No Pain potrai essere chiaro, diretto ed essenziale!
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Ottimizza tempi e costi -> Conoscere quali sono gli altri progetti in corso e futuri e quando interagiranno col tuo progetto, ti consente di ottimizzare gli sforzi e le risorse. Se stai lavorando ad un progetto di ERP e sai che l'anno prossimo ci sarà un progetto per un magazzino automatico, è importante definire ora la struttura dell'integrazione, quali canali di comunicazione usare, se le interfacce si attivano ad evento o a tempo.
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Go Live. Scegli il momento giusto -> Tutto quello che intergisce col tuo progetto deve funzionare al 100%. Cosa succederebbe se scoprissi a 2 giorni dal go-live che la settimana successiva un progetto sulla costruzione di un nuovo impianto elettrico metterà fuori uso l'alimentazione elettrica per 4 ore? Non è un esempio è una esperienza reale!
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45 min di consulenza GRATUITA via Zoom
La proposta (preview)
Ti sto offrendo un programma completo per soddisfare i vincoli di tempo e costo del tuo progetto e per create un team vincente pronto a supportare i futuri cambiamenti. Si, lo faranno perchè avranno fiducia nel sistema IT che hanno creato insieme a te.
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Contenuto dell'offerta
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[1] Un video corso che crea la tua competenza come “IT No Pain Master” (ITNPM). Potrai così supportare meglio la tua squadra.
Contenuti del corso:
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I vecchi metodi falliscono. Punto. Un viaggio attraverso l'inferno.
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Cosa faremo, invece.
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I tuoi amici di viaggio, gli alleati, gli indifferenti, quelli che stanno a vedere, i nemici e i supereroi al tuo fianco.
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L'archivio delle lamentele. Il cestino.
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Punti chiave. Misurazione del successo.
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I Progetti vivono in Programmi. Come assimilarli.
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La struttura del tuo progetto. Il cuore della metodologia.
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Il Marketing è tutto. Dov'è il tuo copywriter?
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5 – Il tuo Dream Team. Ruoli e caratteristiche per la missione di lancio
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4 – Il processo di selezione del partner.
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3 – Avviamento del software
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2 – Essere preparati al peggio ma progettare per il meglio
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1 – “Premi quel bottone, ragazzo!”
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Cosa ti attende dopo il go live?
[2] 5 sessioni di coaching per l'ITNP Master (impostazione iniziale del progetto, mitigazione dei rischi, scelta del percorso di progetto)
[3] Sessione One-to-one per ogni membro del team per capire le difficoltà, i rischi presenti e futuri, qual'è il loro tornaconto e mantenere la velocità.
[4] sessioni bisettimanli di gruppo per mantenere tutti in pista
[5] Bonus Document Templates per:
o User Acceptance Test (Business Cases)
o Risk Management
o Gap Analysis
o Statement of Work
o Presentazione ai membri del team della metodologia ITNP
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[6] Accesso al nostro gruppo LinkedIn per condividere criticità, punti deboli e ricevere suggerimenti, idee e esperienze.
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[7] Il mio libro in cui ti racconto i dettagli della mia attività di 30 anni alla guida di progetti in ogni area dell'IT (infrastructure, software development, communication, digitalization of business processes).
45 min di consulenza GRATUITA via Zoom